استفاده از نرم‌افزارهای تعمیر و نگهداری در ناوگان‌های بزرگ اجتناب ناپذیر است ولی مشکل عمده در این سامانه‌ها جمع‌آوری اطلاعات روزانه کارکرد خودروها و ورود این اطلاعات به نرم‌افزار است که این به دست آوردن این اطلاعات نیازمند مراجعه حضوری به هر خودرو و خواندن اطلاعات کارکرد آن خواهد بود که قطعا با هزینه و تلاش زیاد و خطای انسانی مواجه است. با نصب سخت‌افزارهای مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو این فرآیند می‌تواند به صورت کاملا اتوماتیک انجام شود.