کاهش هزینه‌های شرکت Kimball و نقش سامانه مدیریت ناوگان

همواره مشتریان و مصرف‌کنندگان، کاهش هزینه‌ها و بهبود کیفیت پروژه‌ها را خواستارند. همچنین خواستار تسریع در روند اجرایی پروژه هستند. مدیران شرکت‌های عمرانی و ساخت‌وساز نیز مصمم به افزایش حاشیه سود شرکت خواهند بود. شرکت‌ها نیز همواره تمایل به رشد دارند. این‌ها قسمت‌هایی از تمایلات و فشارهای داخلی و خارجی است که روزانه شرکت‌های عمرانی با آن مواجه هستند. آن‌چه شرکت‌های عمرانی را با چالش رو‌به‌رو کرده است این است که پیمانکارن جزء، در این شرکت‌ها مسئولیت‌های اصلی را بر عهده دارند. این پیمانکاران هستند که می‌توانند با عملکرد صحیح خود هزینه‌های یک پروژه را کاهش داده و مدت زمان به اتمام رسیدن پروژه را به حداقل برسانند.

شرکت ساختمان‌سازی Kimball به چهار دلیل زیر ردیابی و استفاده از سامانه مدیریت ناوگان را در راس امور خود قرار داد :

1. اولین و مهمترین دلیل افزایش بهره‌وری است.
2. دومین دلیل حفظ امنیت دارائی‌های شرکت و جلوگیری از سرقت ناوگان است.
3. سومین دلیل مدیریت صحیح و بهینه دارائی‌ها است.
4. و در نهایت اطلاع از دارائی‌های شرکت و تصمیم‌گیری صحیح جهت خرید مجدد و یا حذف آن‌ها است.

تاثیرات استفاده از سامانه مدیریت ناوگان را می‌توان در بخش‌های زیر به طور کامل مشاهده کرد :

• ۲۰ درصد کاهش هزینه‌های سوخت مصرفی و کارکرد درجای واقعی با نظارت بر عملکرد ناوگان در شرکت عمرانی Kimball.
• بهبود صحت اطلاعات قبض‌هایی که تا پیش از استفاده از سامانه به صورت کاغذی و دستی در اختیار مدیران این شرکت قرار گرفت.
• نظارت و مانیتورینگ عملکرد ناوگان و جلوگیری از استفاده شخصی از خودروهای سازمانی شرکت Kimball.
• افزایش امنیت و جلوگیری از سرقت ناوگان.
• پیش از استفاده از سامانه مدیریت ناوگان، گزارشات در شرکت Kimball به صورت دستی و از طریق رانندگان ارائه می‌شد. با نظارت و مانیتورینگ ناوگان از طریق ردیاب‌ها و سامانه، از ادعاهای بی اساس جلوگیری شده و برای کلیه گزارشات مدارک قابل استناد وجود دارد.
• سامانه مدیریت ناوگان کاملا بر پایه وب بوده و استفاد از آن، از هزینه‌های هنگفت IT جلوگیری کرده است.
• کاهش ۱۵ درصدی هزینه‌های تعمیرات و نگهداری و ایجاد شاخص‌های صحیح نت، یکپارچگی و مقیاس‌پذیری را در شرکت عمرانی Kimball ایجاد کرده است.

مدیر عامل این شرکت معتقد است که یک شرکت عمرانی با چالش‌های زیادی رو به رو است اما خوب است بدانید سامانه مدیریت ناوگان تمامی ابزارها را برای مدیریت صحیح و بهینه فراهم کرده است. با استفاده از آن نه تنها هزینه‌ها کاهش می‌یابد بلکه امور با نظم بیشتری نیز پیش می‌رود.