هزینه مسیرهای غیرکارآمد و کارکرد درجای غیرضروری می‌توانند به سرعت افزایش یابند. با قابلیت ردیابی زمان‌های کارکرد درجا شرکت‌ها قادر شده اند تا سیاست‌های جدیدی برای کاهش زمان کارکرد درجا غیرضروری وضع کرده و مدت آن را به میزان ۹۰% کاهش دهند.

با کمک اطلاعات ناوگان بر اساس زمان واقعی عملکرد می‌توان مسیرها را تغییر داده اعزام را بهبود بخشید و همچنین مسافت‌های طی شده اضافی را کاهش داد.

راه‌حل‌های بی‌سیم می‌تواند علاوه بر صرفه جویی ریالی در بسیاری از موارد دیگر نیز صرفه‌جویی ایجاد کند. ایمنی راننده که از شرایط خودرو و تحلیل رفتار راننده متاثر می‌شود را می‌توان با این راه‌حل مدیریت ناوگان به‌خوبی مورد نظارت قرار داد.

ترکیب بازرسی دقیق خودرو به همراه هشدارهای خطا در سامانه مدیریت ناوگان می‌توانند این اطمینان را ایجاد کنند که خودرو در بهترین شرایط برای راننده است. بهبود ردیابی کارکرد بیش از حد (HOS)، نظارت بر سرعت بیش‌از حد و هشدارهای ترمز ناگهانی می‌توانند به مدیران برای تشخیص اینکه کدام رانندگان بیشتر در معرض خطر تصادف هستند کمک کند.

علاوه بر این ردیاب‌های ماهواره‌ای به شناسایی موقعیت خودرو در هنگام وقوع حادثه کمک می‌کنند.