بر اساس آمار به دست آمده از واحد حمل‌ونقل، بسیاری از تصادفات هولناک در زمان غیر مجاز رانندگی اتفاق افتاده است یعنی در زمانی که راننده پس از ۴ ساعت متوالی رانندگی ۱۵ دقیقه استراحت نداشته است.

یکی از مزایای مدیریت ناوگان اینست که با استفاده از گزارشات الکترونیکی مربوط به مدت زمان شیفت کاری و زمان غیرشیفت و نیز مدت زمان رانندگی که در سامانه مدیریت ناوگان به صورت خودکار محاسبه می‌شوند، می‌توان به سادگی در زمان صرفه‌جویی کرده و خطر تخلفات را کاهش داد. همچنین بازرسی الکترونیکی خودرو ها سریع‌تر و دقیق‌تر شده و بنابراین مدیران می‌توانند خودروهای متخلف را سریعتر شناسایی کنند.

به علاوه با کمک گزارشات کارکرد خودرو و مدت زمان رانندگی می توان امتیاز سازمان را افزایش داده و همچنین روزانه به مدت ۳۰ دقیقه در زمان مفید رانندگی صرفه‌جویی کرد.