استفاده از نرم‌افزارهای تعمیر و نگهداری در ناوگان‌های بزرگ اجتناب ناپذیر است ولی مشکل عمده در این سامانه‌ها جمع آوری اطلاعات روزانه کارکرد خودروها و ورود این اطلاعات به نرم‌افزار است که جمع آوری دستی آن‌‌ها نیازمند جمع‌آوری یا مراجعه حضوری خواهد بود که قطعا با خطای انسانی مواجه است.

با نصب سخت‌افزارهای مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو این فرآیند می‌تواند به صورت کاملا اتوماتیک انجام شود چراکه سخت‌افزارها اطلاعات کارکرد خودروها را به همراه اطلاعات مکانی و وضعیت خودرو به صورت آنلاین و لحظه‌ای به نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو ارسال می‌کنند که این اطلاعات در ماژول تعمیر و نگهداری خودرو به عنوان اطلاعات کارکرد و طول عمر قطعه استفاده می‌شود و دیگر نیازی به جمع‌آوری دستی اطلاعات برای سیستم‌های تعمیر و نگهداری نیست.