تحلیل اقتصادی و عملکردی سامانه مدیریت ناوگان در شهرداری بهارستان

در این میان شهرداری بهارستان با در اختیار داشتن امکاناتی از جمله سامانه ردیابی خودروها، سامانه تعمیر و نگه داری، مدیریت سوخت، سامانه دیسپاچینگ و در آینده ای بسیار نزدیک سامانه تمام مکانیزه تاکسی بیسیم اهتمام فراوان جهت بهبود خدمات شهری و حمل و نقل دارد.زیرا که شهر بهارستان با ۱۴۵۵۳۸ نفر جمعیت و همچنین ۳۰۰۰ هکتار مساحت در ۱۵ کیلومتری جنوب اصفهان اولین شهر احداث شده جمهوری اسلامی ایران است که با توجه به منطقه خوش آب و هوایی که در آن قرار دارد ظرفیت جذب بیش از ۵۰۰۰۰۰ نفر جمعیت را دارا است که قطعاً این جمعیت فراوان نیازمند  سیستمی مکانیزه در خدمات شهری خواهد بود.

تاریخچه حضور شهرداری ها در بین دیگر نهادهای کشور برمیگردد به سال ۱۳۰۹ شمسی،که منظور از تشکیل آنها در آن زمان رفع امور دولت در زمینه امور شهر و دریافت عوارض و مالیاتها بود پس از گذشت سالها و روی کار آمدن دولتهای مختلف تعریف وظایف شهرداری ها شکلی تازه به خود گرفت.امروزه این سازمانها با انجام وظایفی چون حفظ و نگهداری فضای سبز،ایجاد خیابانها و کوچه ها،تعیین محلهای مخصوص دفع زباله و… سعی در ایجاد رضایت در شهروندان را دارند.با تغییر در تعریف وظایف این سازمانها امکانات شهرداری ها نیز تغییرات چشمگیری کرد که خودروها و وسایط نقلیه از مهمترین آنها هستند.

از جمله مشکلاتی که شهرداری ها با آن مواجه میباشند

“تمامی ارگان های دولتی، نیمه دولتی و حتی خصوصی با چالشهایی کلیدی رو به رو هستند که سازمان شهرداریها نیز از آن مستثنا نیست.اما مسئله پیش رو ، حل کردن به موقع مشکل است که شهرداری بهارستان به این امر مهم توجه فراوان نموده است.”

از جمله مشکلاتی که شهرداری ها با آن مواجه میباشند میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

  • عدم کنترل بر کارکرد روزانه خودروها از جمله حمل زباله ها، آبیاری و…عدم کنترل بر روی ناظرین و سرپرستهای شهری و استفاده شخصی و غیرقانونی از خودروها.
  • عدم استفاده صحیح و مجاز از خودروهای خدمات شهری و امور محوله.
  • عدم انجام به موقع امور بیمه و سرویس خودروهای شامل گارانتی.
  • عدم انجام به موقع تعویض روغن،ضد یخ،آب باطری و غیره.
  • عدم کنترل صحیح عملکرد رانندگان.

چرا شهرداری بهارستان شرکت سامانه ساز دلفین آپادانا را برای این منظور انتخاب کرد؟

شرکت سامانه ساز دلفین آپادانا با سابقه ای ۷ ساله و فعالیت تخصصی در زمینه مدیریت ناوگان خدمات شهری ۹ شهرداری و ۳ کلانشهر اصفهان ، تبریز و مشهد با سامانه مدیریت ناوگان خودرویی که طراحی تیم مهندسی این شرکت میباشد توانسته است تجارب ارزنده را کسب کند ،که هم اکنون شهرداری بهارستان تعداد۳۰عدد از خودروهای سنگین، نیمه سنگین و سبک خود را مجهز به این سامانه نموده و تعداد ۶۰ عدد خودرو تحت اختیار خود را بدون استفاده از دستگاه ردیاب در قسمت سامانه تعمیر و نگه داری کنترل و مدیریت مینماید.

ضمن اینکه شرکت دلفین آپادانا با به کار گیری کاربر حرفه ای مقیم ، خروج اطلاعات و تحلیل آنها را برای سازمان شهرداری سهل و آسان کرده است.در بررسی به عمل آمده به روش نمونه گیری تصادفی با استفاده از جدول مورگان تعداد ۸عدد خودرو انتخاب شدند که همگی آنها در تاریخ ۱/۵/۹۴ مجهز به سیستم مدیریت ناوگان خودرو شدند. که در طول دوره تجهیز، فعالیتهای این۸خودرو ثبت گردیده است.

در ادامه به بررسی کامل و دقیق پروژه فوق پرداخته و عملکرد ماشین آلات شهرداری بهارستان را قبل و بعد از اجرای سیستم مدیریت ناوگان خودرو از نظر میگذرانیم.

شهرداری بهارستان جهت پیشگیری و مقابله به موقع با مشکلات فوق بر آن شد تا راه حلی اساسی برای حل چالشهای پیش رو پیدا کند،که این مسئله شروع همکاری این سازمان با شرکت سامانه ساز دلفین آپادانا را موجب شد.

  • شرکت سامانه ساز دلفین آپادانا با بررسی دقیق و موشکافانه و تحلیل ساختار و مشکلات شهرداری بهارستان به این نتیجه رسید که کلیه دغدقه های خدمات شهری و حمل و نقل این سازمان را میتوان در چند مورد به صورت خلاصه بیان کرد:
  • نبود مستنداتی مبنی بر عملکرد نادرست راننده در جهت کاهش هزینه های تعمیر و نگهداری.
  • عدم ردیابی آنلاین خودروهای خدمتی و حمل و نقل و همچنین اعلام آخرین موقعیت آنها.
  • عدم وجود سیستمی برای نظارت بر میزان سوخت مصرفی خودروهای بنزینی و گازوئیلی.
  • عدم مدیریت خودروها و نداشتن مستنداتی مبنی بروضعیت خدمتی خودروها.
  • عدم دسترسی به قابلیتی جهت تعریف محدوده های شهری و ماموریتی.
  • عدم نظارت بر بارگیری و تخلیه بار توسط ماشین آلات حمل و نقل.
  • عدم آگاهی از تاریخچه سرویسها و موعد مقرر سرویسهای بعدی.
  • عدم مدیریت کارکرد مفید رانندگان و همچنین زمان توقف آنها.
  • عدم گزارش نیروی انسانی مبنی بر مدت زمان انجام ماموریت.

عدم وجود سیستم محاسبه مجموع کارکرد مفید و غیر مفید (میزان روشن بودن خودرو در زمان توقف ).

  • راه حلی که شرکت دلفین آپادانا برای این مشکل ارائه کرد سیستم مدیریت ناوگان که شامل ردیاب خودرویی به همراه متعلقات جهت هر خودرو و نرم افزار مدیریت ناوگان است.

در جدول زیر شاهد اطلاعات سیستم، قبل از بکارگیری کاربر اختصاصی و بعد از آنرا خواهید بود.

مجموع کارکرد درجا

نداشتن مستنداتی مبنی بر عملکرد راننده و رفتار وی برای کاهش هزینه های تعمیر و نگهداری

راه حل ارائه شده از سمت شرکت استفاده از ردیاب به همراه نرم افزار است.

نمودار کارکرد درجا

جدول مسافت طی شده

نمودار مسافت طی شده

جدول سوخت مصرفی

نمودار سوخت مصرفی

نتیجه‌ گیری